در درس اول از مجموعه‌ی نوشتن ای‌میل انگلیسی به باید‌ها و نباید‌های نوشتن ایمیل پرداختیم. در درس دوم هم توضیح دادیم که چطور ایمیل را واضحتر و شفافتر می‌توان نوشت.

در این درس به طور مفصلتری به نحوه‌ی استفاده‌ی صحیح از علامت‌های نگارشی و حروف بزرگ انگلیسی می‌پردازیم. علامتهای نگارشی مانند تابلوهای راهنمایی رانندگی هستند و اگر به آن‌ها دقت نشود، منجر به تصادف و ترافیک می‌شود.

از سوی دیگر، به همان ترتیب که علامت‌های راهنمایی رانندگی کشورهای مختلف ممکن است با هم تفاوت داشته باشد، علامت‌های نگارشی نیز ممکن است فرق بکند. بنابراین دانستن نحوه‌ی استفاده از آن‌ها ضروری است.

دانستن همه‌ی قوائد زمان بسیار زیادی می‌برد. اما شش تا از پر اشتباه‌ترین آنها به صورت زیر است که در این درس به آن می‌پردازیم.

  • اپوستروف (‘)
  • علامت تعجب (!)
  • ویرگول (,)
  • نقطه‌ویرگول مخوف (;)
  • علامت نقل قول (“ “)
  • شکلک ها :)

۱- اپوستروف

از این علامت بیشتر برای مالکیت استفاده می‌شود (مثلا hosein’s car). استفاده دیگر این علامت نگارشی برای اختصار نویسی مانند can’t یا wouldn’t است که از این مورد دوم حتی الامکان نباید در ایمیل استفاده کرد.

۲- علامت تعجب

علامت تعجب، علامتی است که بیشترین خطای کاربرد را دارد. به طوری که بهتر است اصلا از آن در ای‌میل حرفه‌ای استفاده نکنید! اما اگر واقعا فکر می‌کنید که باید از علامت تعجب استفاده کنید، خداوکیلی هیچ‌وقت بیشتر از یکبار استفاده نکنید!!!

۳- ویرگول

ویرگول برای بهتر خوانده شدن متن است. و استفاده اشتباه از آن حتی می‌تواند معنی جمله را تغییر بدهد. بهترین راه حل برای استفاده‌ی درست از آن این است که متن ای‌میل را با صدای بلند بخوانید. هر جا احساس کردید که باید کمی متوقف بشوید، آنجا جای ویرگول است.

از دیگر موارد استفاده از ویرگول می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • حروف ربطی (,for, and, nor, but, or, yet, and so) برای اینکه یادتان نرود FANBOYS را به خاطر بسپارید. این کلمات برای ربط دادن جملات به کار می‌رود. (I like tea, but he likes cofee)
  • لیست‌ها. به کلمات fanboys یکبار دیگه نگاه کنید. چون آنها را لیست کرده‌ایم بایستی بین همه‌شان ویرگول قرار دهیم.
  • جدا کردن کلمات جغرافیایی (Moscow, Russia)
  • جدا کردن تاریخ به جز روز و ماه (Monday, Januarry 10, 2017)

۴- نقطه‌ویرگول

نقطه ویرگول بیشتر از اینکه درست استفاده شود؛ غلط استفاده می‌شود. بنابراین سعی کنید به هر طریقی که شده، با جابه‌جا کردن جملات، از آن دوری کنید.

۵- نقل قول

از علامت نگارشی نقل قول برای “تاکید” نباید استفاده کرد. بلکه تنها برای نقل قول دقیق دیگران استفاده می‌شود.

۶- شکلک ها

از شکلک‌ها به همانشکلی که در پیامک‌ها استفاده میکنیم نباید در ای‌میل استفاده شود. اگر آنقدری طرف مقابل را می‌شناسید که اصلا نیازی به ایمیل زدن ندارید.

نکته:

این پکیج آموزشی را میتوانید در اپلیکیشن اندرویدی زبانشناس (پکیج نوشتن ایمیل انگلیسی)، به همراه امکانات جانبی بسیار خوب آن بخوانید.

=================

اشتراک در بخش ای‌میل

نکته‌ی مهم:

با ثبت‌نام در خبرنامه‌ی ایمیلی زیر، هروقت مطلب جدیدی در رابطه با نوشتن ایمیل انگلیسی به وبسایت زبانشناس اضافه شد، از طریق ایمیل به شما اطلاعرسانی می‌شود.

فایل صوتی کورس:

دانلود فایل صوتی

فایل ویدئویی کورس:

اشتباهات رایج در علامتهای نگارشی


متن انگلیسی کورس:

Common Errors in Punctuation

Welcome back. In our previous lesson, we looked at some of the basics of an email and at ideas to keep your emails brief and clear. We also looked at some of the words we have to avoid. Now, let’s turn to some of the more common capitalization and punctuation errors in English. So punctuation is the little marks in written language, like a period or common. It’s like road signs. If drivers ignore the road signs, then there would be worse traffic and many accidents. Just like road signs in any country, punctuation rules and symbols may be different. So, it’s important to understand the rules when your writing in English. As for punctuation, I want to focus on six errors that are most common and easy to see quickly. These six are the apostrophe, the exclamation point, commas, the dreaded semicolon, quotation marks. And finally, emoticons or text symbols.

Before we go into the details of each of these, let’s quickly test your knowledge.

Good job. Now, let’s get into the details of punctuation.

First, the apostrophe. It is used for possession, like Suzi’s laptop or Gerry’s address. If you use it in a contraction like can’t or wouldn’t, you should not put it in an email. Second, the exclamation point is one of the most overused symbols in punctuation. Frankly, it should almost never be used in professional emails.

It should never be used more than once. My nephews use these in messages on Facebook, but I almost never use them at work.

Third, commas. The best rule for these is to read your email aloud. For example, hey Suzi For our meeting later today, I will bring all of the supplies. If you have time, could you pick up the coffee and snacks on your way? Thanks, Gerry.

If you pause, that is where a comma should go. Also use commas with FANBOYS, for, and, nor, but, or yet, and so, when you use these words to connect two sentences.

Next, a list is where you would need commas. Look at how I wrote all of the FANBOYS. I had to put a comma in between all of them, because they are a series or a list of things. You also use commas to set off all geographical names, like Moscow, Russia or Paris, France. Or for items in dates, except the month and day, like October 10, 2011 and for titles in names such as Philip Hollingsworth, MD. This is just basic information about commas, but you can find more information all over the internet on this topic. One of my favorite sites is The Owl at Purdue, where you can find information on pretty much anything related to grammar and information is geared toward an ESL audience. Fourth, this is another thing I tell my students all the time. The semicolon is used wrong more than it’s used correctly. I avoid it, seriously. Even if I’m slightly unsure, I find a different way to write my thought. But if you must use one, this is one of the main rules from the Owl website. Use a semicolon to join parts of a series when some items in the series already include commas.

Fifth, quotation marks. These are not to be used for emphasis, like in this example. I would really like to meet you.

They’re only supposed to be used when you’re telling your reader exactly what someone said. Take a look at this example. He said, I would really like to meet you.

The punctuation for using them is really tricky. It should be a very rare instance when you should use these, as well. Again, if you absolutely must use them, you should consult the online writing lab at Purdue.

Finally, do not use emoticons like you do in a text message. If you knew your reader well enough to send a text, you would not be sending an email. Do not mix up the writing styles. Here’s another example of how not to use the semicolon in an email. There’s one punctuation item I didn’t mention, because I thought it might be too easy for you, it’s the period. Don’t forget to add it at the end of every sentence, unless it’s a question.

So we’ve now looked at how and when to use the apostrophe, not over using the exclamation point and where to place commas. We’ve also learned about that semicolon, how to use quotation marks properly. And finally, not using emoticons or text message type stuff in our emails. You should now be more comfortable with your punctuation.

دوره‌ی آموزشی نوشتن ایمیل انگلیسی

دوره‌ی آموزشی نوشتن ایمیل انگلیسی توسط استاد دانشگاه جورجیا تک تدریس شده است و بسیار کامل و آموزنده است. ویدئوهای این کورس را به ترتیب زیر بخوانید:

فصل اول: مقدمه‌ای بر نوشتن ای‌میل انگلیسی

بایدها و نبایدها

بایدها و نبایدهای نوشتن ای‌میل

مقدمات نوشتن و ادیت ای‌میل

مقدمات نوشتن و ادیت ای‌میل

اشتباهات رایج در علامتهای نگارشی

اشتباهات رایج در علامتهای نگارشی

اشتباهات رایج در استفاده از حروف بزرگ

اشتباهات رایج در استفاده از حروف بزرگ

فصل دوم: نوشتن سابجکت و متن ای‌میل تاثیرگذار

نوشتن سابجکت مناسب

نوشتن سابجکت مناسب

نوشتن متن اصلی ای‌میل

نوشتن متن اصلی ای‌میل

فصل سوم: ایمیل‌های معرفی و اطلاع‌رسانی

بررسی ایمیل‌های معرفی و اطلاع‌رسانی

بررسی ایمیل‌های معرفی و اطلاع‌رسانی

شیوه‌ی نگارش ایمیل‌های معرفی و اطلاع‌رسانی

شیوه‌ی نگارش ایمیل‌های معرفی و اطلاع‌رسانی

فصل چهارم: نوشتن ای‌میل‌های درخواست و معذرت‌خواهی

ای‌میل‌های درخواست

ای‌میل‌های درخواست

ای‌میل‌های معذرت‌خواهی

ای‌میل‌های معذرت‌خواهی