در لکچر انگلیسی در مورد کارهای روزانه می‌خواهیم به داشتن برنامه‌ی روزانه‌ی منظم که از مهم‌ترین ارکان موفقیت افراد بزرگ است بپردازیم. تا انتهای لکچر همراه ما باشید تا همه‌چیز را درباره‌ی داشتن یک روتین کار روزانه‌ی موفق و سالم بدانید. در بخش لکچر انگلیسی هم می‌توانید نحوه‌ی نوشتن لکچر را یاد بگیرید هم به مطالعه‌ی لکچرهای انگلیسی با موضوعات متنوع بپردازید.
What is a Daily Work Routine?
روتین کار روزانه چیست؟
A daily work routine is an outline of behaviors that you believe you need to accomplish. They are the typical behaviors that you believe you should be doing every day.
روتین کار روزانه طرحی از رفتارهایی است که فکر می‌کنید باید انجام دهید. آن‌ها رفتارهای معمولی هستند که شما معتقدید باید هر روز انجام دهید.
From morning to the end of the work day, a daily routine will tell you what you should be working on and at what time.
از صبح تا پایان روز کاری، یک برنامه‌ی روزانه به شما می‌گوید که باید چه کاری را و در چه ساعتی انجام دهید.
Over time, your routine will become more and more natural to you.
با گذشت زمان، روتین شما برایتان طبیعی‌تر می‌شود.
Everyone’s routine is different. When creating a work routine, your goals and desires must be taken into account.
روتین هر کس متفاوت است. هنگام ایجاد روتین کاری، اهداف و خواسته‌های شما باید در نظر گرفته شود.
The entire purpose of the routine is for you to become more productive, thus making your goals easier to achieve. It will help you save precious time to stay focused on your goals.
تمام هدف روتین این است که بازدهی بیشتری داشته باشید و در نتیجه دستیابی به اهدافتان آسان‌تر شود. این به شما کمک می‌کند تا در زمان گرانبهای خود صرفه‌جویی کنید تا روی اهداف خود متمرکز بمانید.
While routines are typically somewhat strict, occasionally straying away from your daily routine is typical.
در حالی که روتین‌ها معمولا تا حدودی سخت‌گیرانه هستند، گاهی اوقات دور شدن از برنامه‌های روزمره بدیهی است.
Why are Daily Work Routine Important & Benefits of Practicing Work Routine
چرا روتین کار روزانه مهم است و مزایای اجرای روتین کاری چیست؟
Daily routines serve a number of benefits. Firstly, you are able to spend more time on what you truly love doing.
روتین روزانه فواید زیادی دارد. اولا، شما می‌توانید زمان بیشتری را صرف کاری کنید که واقعا دوست دارید انجام دهید.
Inefficient routines do not allow you to allocate time effectively. Without a solid routine, uninteresting tasks may make up the majority of your time.
روتین‌های ناکارآمد به شما امکان نمی‌دهد تا زمان را به‌طور موثر اختصاص دهید. بدون یک روتین ثابت، کارهای غیرجالب ممکن است بیشتر وقت شما را بگیرند.
This could lead to unfulfillment and less interest in your work.
این می‌تواند به عدم تحقق و علاقه‌ی کمتر به کار منجر شود.
A morning routine could help you get into the right mindset before work, too. This sets you up to be productive during your work day.
روتین صبحگاهی می‌تواند به شما کمک کند تا قبل از کار، نیز ذهنیت درستی داشته باشید. این کار باعث می‌شود در طول روز کاری خود بازدهی داشته باشید.
7 Ways to Improve Daily Routine for More Productive Work
۷ راه برای بهبود روتین روزانه برای کار با بازدهی بیشتر
There are many strategies you could use to establish a productive basic routine. It takes time, but the end result of investing in your routine is immense.
استراتژی‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید برای ایجاد یک روتین سازنده از آن استفاده کنید. زمان می‌برد، اما نتیجه‌ی نهایی سرمایه‌گذاری روی روتین، بسیار زیاد است.
The following is a list of steps you can take to establish a strong daily routine.
در زیر فهرستی از مراحلی است که می‌توانید برای ایجاد یک روتین روزانه‌ی قوی انجام دهید.
1. Plan the Night Before
۱. از شب قبل برنامه‌ریزی کنید
Every night, create a list of tasks you wish to accomplish. This is a common activity that many productive people praise.
هر شب، فهرستی از کارهایی که می‌خواهید انجام دهید ایجاد کنید. این یک فعالیت رایج است که بسیاری از افراد سازنده آن را ستایش می‌کنند.
The reason a task list can be effective is that it outlines your day in a very specific, materialistic way. You can easily remind yourself of your duties with a task list.
دلیل اینکه فهرست وظایف می‌تواند موثر باشد این است که روز شما را به‌روشی بسیار خاص و قابل لمس ترسیم می‌کند. به راحتی می‌توانید وظایف خود را با فهرست وظایف به خود یادآوری کنید.
It also ensures that you do not spend time on unimportant activities. Plus, you can stay organized with a task list.
همچنین تضمین می‌کند که وقت خود را صرف فعالیت‌های بی‌اهمیت نمی‌کنید. به‌علاوه، می‌توانید با فهرست کار، منظم بمانید.
Each time you complete a task, check it off so you can see your progress. Doing this the night before will reduce stress and save time, for you will not have to do this in the morning.
هر بار که کاری را انجام می‌دهید، آن را علامت بزنید تا بتوانید پیشرفت خود را مشاهده کنید. انجام این کار از شب قبل باعث کاهش استرس و صرفه‌جویی در زمان می‌شود، زیرا مجبور نیستید این کار را در صبح انجام دهید.
2. Wake Up at the Same Time Every Day
۲. هر روز در زمان ثابت از خواب بیدار شوید
This suggestion is less about a specific time you should go to bed and rise. However, having consistency is key. This can help you ensure that you have time for sleep.
این پیشنهاد کمتر به زمان خاصی که باید به رختخواب بروید و برخیزید مربوط می‌شود. با این حال، داشتن ثبات، کلیدی است. این کار می‌تواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که برای خوابیدن وقت دارید.
Sleep is crucial for staying productive and being able to work your best. Waking up and going to bed at the same time will ensure you do not have a large sleep deficit.
خواب برای بهره‌وری و اینکه بتوانید بهترین کارتان را انجام دهید بسیار مهم است. بیدار شدن و رفتن به رختخواب در یک زمان به شما اطمینان می‌دهد که کمبود خواب زیاد ندارید.
It will also build up your discipline.
همچنین نظم و انضباط شما را تقویت خواهد کرد.
3. Eat a Good Breakfast
۳. یک صبحانه‌ی خوب بخورید
Breakfast is called the most important meal of the day for a reason. You need to have energy at this early time of day. It sets you up to be able to think clearly and be energetic.
صبحانه به‌دلایلی مهم‌ترین وعده‌ی غذایی در روز نامیده می‌شود. شما باید در این ساعات اولیه‌ی روز انرژی داشته باشید. صبحانه شما را طوری آماده می‌کند که بتوانید واضح فکر کنید و پرانرژی باشید.
Ensure that the breakfast is healthy, though. An unhealthy meal will lead to more fatigue and unclear thinking.
با این حال، از این که صبحانه یک صبحانه سالم است اطمینان حاصل کنید. وعده‌ی غذایی ناسالم باعث خستگی بیشتر و تفکر غیرشفاف می‌شود.
A few examples of a healthy breakfast meal would include oats with berries, eggs with sautéed mushrooms, or chia pudding.
چند نمونه از یک وعده‌ی صبحانه‌ی سالم شامل جوی دوسر با انواع توت‌ها، تخم‌مرغ با قارچ سرخ‌شده یا پودینگ چیا است.
4. Create a Distraction-Free Workspace
۴. فضای کاری بدون حواس‌پرتی ایجاد کنید
Distractions are the worst enemy of productivity. Spending as much time without distraction as possible will give you time to do what truly matters to you.
حواس‌پرتی بدترین دشمن بهره‌وری است. گذراندن زمان بدون حواس‌پرتی تا حد امکان به شما زمان می‌دهد تا کارهایی را که واقعا برایتان مهم است انجام دهید.
To analyze what your distractions are, consider writing them down during the day. Whenever you get distracted, list when and why this occurs.
برای تجزیه و تحلیل عوامل حواس‌پرتی خود، آن‌ها را در طول روز یادداشت کنید. هر زمان که حواس‌تان پرت شد، زمان و چرایی این اتفاق را فهرست کنید.
Then, you can find and address your biggest distractions. You can switch the environment you work in.
سپس، می‌توانید بزرگ‌ترین عوامل حواس‌پرتی خود را پیدا کرده و به آن‌ها رسیدگی کنید. می‌توانید محیطی را که در آن کار می‌کنید تغییر دهید.
Alternatively, you could also remove the distractions and replace them with something more productive.
از طرف دیگر، می‌توانید حواس‌پرتی‌ها را حذف کنید و آن‌ها را با چیزی پربازده‌تر جایگزین کنید.
5. Tackle the Worst Thing First
۵. ابتدا با بدترین چیز مقابله کنید
Another wise productivity/daily routine phrase is to eat the frog first. This refers to tackling the most difficult problem first.
یکی دیگر از جملات عاقلانه‌ی سازنده بودن/روتین روزانه این است که ابتدا قورباغه را بخورید. این جمله به مقابله با دشوارترین مشکل در ابتدای کار اشاره دارد.
If you do this, you can dedicate all of your energy toward the most challenging task. It will ensure you have the highest likelihood of succeeding in that task.
اگر این کار را انجام دهید، می‌توانید تمام انرژی خود را صرف چالش‌برانگیزترین کار کنید. این کار به شما اطمینان می‌دهد که بیشترین احتمال موفقیت را در آن کار دارید.
You can also eliminate the desire to procrastinate if you perform the tough task first.
اگر ابتدا کار سخت را انجام دهید، می‌توانید میل به تعویق را از بین ببرید.
Later on in the day, you can feel happy and motivated at the fact that you already achieved a large task. Everything will seem easier in comparison to this difficult activity.
بعدا در طول روز، می‌توانید از این واقعیت که قبلا یک کار بزرگ را تکمیل کرده‌اید احساس خوشحالی و باانگیزه بودن کنید. دیگر همه‌چیز در مقایسه با آن فعالیت دشواری که انجام دادید آسان‌تر به نظر می‌رسد.
Thus, you will be more likely to complete those tasks as well.
بنابراین، شما به احتمال زیاد آن وظایف را نیز تکمیل خواهید کرد.
6. Rest or Meditate
۶. استراحت یا مدیتیشن
Work or “grind” culture undermines the importance of sleep. However, if you truly want to be productive, you must prioritize rest. It is a natural part of human physiology.
فرهنگ کار یا «پیوسته کار کردن» اهمیت خواب را دست‌کم می‌گیرد. با این حال، اگر واقعا می‌خواهید سازنده باشید، باید استراحت را در اولویت قرار دهید. این بخشی طبیعی از فیزیولوژی بدن انسان است.
Depriving yourself of sleep only leads to negative consequences. You will be more likely to burnout, more stressed, less focused, less enthusiastic, and less productive.
محرومیت از خواب تنها به عواقب منفی منجر می‌شود. عدم خواب کافی احتمال فرسودگی شغلی، استرس بیشتر، تمرکز کمتر، اشتیاق کمتر و بهره‌وری کمتر را به‌همراه خواهد داشت.
You can avoid all of these negative consequences if you ensure you have time to rest and meditate. From time to time, take a break to nap.
اگر مطمئن شوید که زمانی برای استراحت و مدیتیشن دارید، می‌توانید از همه‌ی این عواقب منفی جلوگیری کنید. گاهی برای چرت زدن کمی استراحت کنید.
Ensure you get enough sleep at night (go to bed at a reasonable hour). And, meditate whenever you can.
اطمینان حاصل کنید که شب‌ها به‌اندازه‌ی کافی بخوابید (در یک ساعت معقول به رختخواب بروید). و هر زمان که می‌توانید مدیتیشن کنید.
7. Say No to Unreasonable Requests
۷. به درخواست‌های غیرمنطقی نه بگویید
If you are a people pleaser, this may be tough to hear. However, taking on unreasonable requests is not sustainable or beneficial in the long run.
اگر رضایت مردم برایتان مهم است، شنیدن این جمله ممکن است سخت باشد. با این حال، پذیرش درخواست‌های غیرمنطقی در بلندمدت، پایدار یا سودمند نیست.
If you say yes to too many unnecessary tasks, this will put your routine off balance. You will have less time to focus on what is truly important.
اگر به بسیاری از کارهای غیرضروری بله بگویید، این کار روتین شما را از تعادل خارج می‌کند. به این شکل زمان کمتری برای تمرکز روی چیزهایی دارید که واقعا اهمیت دارند.
Rather, you may spend many hours performing unhelpful and uninteresting tasks. Ensure that you reject tasks that take your focus away from what matters.
در عوض، ممکن است ساعت‌های زیادی را صرف انجام کارهای غیر مفید و غیر جالب کنید. اطمینان حاصل کنید که کارهایی را که تمرکز شما را از چیزهای مهم دور می‌کند، رد می‌کنید.
Performing these crucial tasks effectively will be better for your health and productivity than performing many tasks poorly.
انجام موثر این وظایف حیاتی از انجام ضعیف تعداد بسیاری از وظایف، برای سلامتی و بهره‌وری شما بهتر است.
How to Stick to Your Work Routine?
چگونه به روال کاری خود پایبند باشیم؟
Our routines become ingrained in our brains. They are made up of a series of habits. Changing your work routine is difficult, for it requires tackling many habits.
کارهای روزمره‌ی ما در مغز ما ریشه دوانده است. آن‌ها از مجموعه‌ای از عادت‌ها تشکیل شده‌اند. تغییر روال کاری دشوار است، زیرا مستلزم مقابله کردن با بسیاری از عادات است.
Whenever you perform a task that gives you pleasure, neurotransmitters attack your brain with dopamine.
هر زمان که کاری را انجام می‌دهید که به شما لذت می‌بخشد، انتقال‌دهنده‌های عصبی با دوپامین به مغز شما حمله می‌کنند.
This makes you feel happy after getting likes on social media or indulging in an unhealthy meal. The subconscious mind will want to continue performing this task, regardless of its harm.
این باعث می‌شود بعد از لایک گرفتن در رسانه‌های اجتماعی یا خوردن یک وعده غذایی ناسالم احساس خوشحالی کنید. ضمیر ناخودآگاه می‌خواهد به انجام این کار بدون توجه به آسیب‌های آن ادامه دهد.
When you are trying to stick to a new routine, do not change all of your habits at once. Power of routines takes time to work.
وقتی سعی می‌کنید به یک روتین جدید پایبند باشید، همه‌ی عادات خود را به یک‌باره تغییر ندهید. زمان می‌برد تا قدرت روتین‌ها تاثیر بگذارد.
Research reveals that this will overwhelm you. It decreases your odds of following through with the new routine.
تحقیقات نشان می‌دهد که این کار شما را خسته می‌کند و همینطور شانس شما را برای دنبال کردن روتین جدید کاهش می‌دهد.
Focusing on one habit at a time will also ensure you do not have decision fatigue in daily life.
تمرکز روی یک عادت در هر زمان، تضمین می‌کند که در زندگی روزمره دچار خستگی تصمیم‌گیری نمی‌شوید.
Another way you can contribute to your routine following goal is to eliminate distractions.
راه دیگری که می‌توانید با آن به دنبال کردن روتین خود کمک کنید، حذف عوامل حواس‌پرتی است.
If certain items or people trigger you do perform unhealthy tasks, then eliminate these distractions.
اگر موارد یا افراد خاصی باعث می‌شوند که کارهای ناسالم انجام دهید، این حواس‌پرتی را حذف کنید.
Tell your acquaintances about your new schedule so they can change their plans accordingly.
به آشنایان خود در مورد برنامه‌ی جدید خود بگویید تا بتوانند برنامه‌هایشان را مطابق با آن تغییر دهند.
You may have to change the day or time you speak to them if it is less of a priority to you. In general, following these few tips will set you up for maximum productivity.
اگر برای شما اولویت داشته باشد، ممکن است مجبور شوید روز یا ساعت صحبت با آن‌ها را تغییر دهید. به‌طور کلی، پیروی از این چند نکته، شما را برای حداکثر بهره‌وری آماده می‌کند.
Daily Work Routine Template
نمونه‌ی روتین کار روزانه
If you are having a tough time deciding how to create a routine, you can follow a general template. The following template will be somewhat general.
اگر برای تصمیم‌گیری در مورد نحوه‌ی ایجاد یک روتین مشکل دارید، می‌توانید یک الگوی کلی را دنبال کنید. الگوی زیر تا حدودی کلی خواهد بود.
Therefore, it may not fit everyone’s goals and desires. When crafting a daily routine, you have to ensure it is followable for the long term.
بنابراین، ممکن است با اهداف و خواسته‌های هرکس تناسب نداشته باشد. هنگام ایجاد یک روتین روزانه، باید مطمئن شوید که این روتین برای طولانی‌مدت قابل پیگیری است.
It should also make you fulfilled and productive.
همچنین باید احساس رضایت و بهره‌وری به شما بدهد.
First thing in the morning, try recalling your goals for the day. Write them down and take a look at the activities you listed from the night before.
اول صبح، سعی کنید اهداف روزتان را به یاد بیاورید. آن‌ها را یادداشت کنید و به فعالیت‌هایی که از شب قبل فهرست کرده‌اید نگاهی بیندازید.
After that, also write down a few things you are excited and grateful for.
پس از آن، چند چیز را که برای آن‌ها هیجان‌زده و سپاسگزار هستید یادداشت کنید.
The next step should focus on hygiene and self-care. Enjoy a shower and brush your teeth.
مرحله‌ی بعدی تمرکز روی بهداشت و مراقبت از خود است. از دوش گرفتن و مسواک زدن لذت ببرید.
Have a healthy breakfast before getting dressed. You should pick out your clothing the night before. Leave for work with enough time to arrive early.
قبل از پوشیدن لباس، صبحانه‌ی سالم بخورید. باید شب قبل لباس خود را انتخاب کنید. در زمان مناسب به محل کار بروید تا زود برسید.
Once at work, understand your distractions. Either eliminate those distractions or place yourself in a different environment.
هنگامی که در محل کار هستید، حواس‌پرتی خود را درک کنید. یا آن عوامل حواس‌پرتی را حذف کنید یا خود را در محیط دیگری قرار دهید.
Set out blocks of time where you will be working on the most important tasks. These should be early on in the day.
محدوده‌های زمانی را مشخص کنید که در آن‌ها روی مهم‌ترین وظایف خود کار خواهید کرد. این‌ها باید در اوایل روز باشد.
Then, take a break whenever you truly feel it is necessary. Continue working until the day is over. If you did not achieve a goal, consider working a bit at home, too.
سپس، هر زمان که واقعا احساس کردید لازم است، استراحت کنید. کار را تا پایان روز ادامه دهید. اگر به هدفی که تعیین کرده بودید نرسیدید، کمی در خانه هم کار کنید.
5 Steps in Daily Work Routine to Improve Productivity
۵ گام در روتین کار روزانه برای بهبود بهره‌وری
Productivity is one of the key factors that determine the success of an individual’s career. Producing the most amount of outcomes using the least resources and minimal time is the core of productivity. But to increase productivity, you have to get in the groove with the work, avoid distractions and remain focused on the task at hand, and more importantly, you need to know when to carry out a particular task to complete it most efficiently.
بهره‌وری و بازدهی یکی از عوامل کلیدی است که موفقیت شغلی یک فرد را تعیین می‌کند. تولید بیشترین نتیجه با استفاده از کمترین منابع و حداقل زمان، هسته‌ی اصلی بهره‌وری را تشکیل می‌دهد. اما برای افزایش بهره‌وری، باید وارد کار شوید، از حواس‌پرتی خودداری کنید و روی کاری که در دستتان دارید متمرکز بمانید و مهم‌تر از آن، باید بدانید که چه زمانی یک کار خاص را انجام دهید تا آن را به بهترین نحو کامل کنید.
All these do not come naturally. They result from carefully cultivated habits and behaviors that you can replicate and perfect day after day. This is why having a work routine is important. Work routines introduce discipline and efficiency into work and help individuals achieve goals. No wonder the daily routines of the most successful people are something that people are eager to read about, understand and replicate.
همه‌ی این‌ها به‌طور طبیعی به وجود نمی‌آیند. آن‌ها ناشی از عادات و رفتارهایی هستند که به‌دقت پرورش داده شده‌اند و می‌توانید آن‌ها را تکرار کنید و روز‌به‌روز کامل کنید. به همین دلیل است که داشتن یک روال کاری، مهم است. روال‌های کاری، نظم و کارایی را وارد کار می‌کند و به افراد در دستیابی به اهداف کمک می‌کند. جای تعجب نیست که کارهای روزمره‌ی موفق‌ترین افراد چیزی است که مردم مشتاق خواندن، درک و تکرار آن هستند.
Work routine meaning
معنی روتین کار
A daily work routine is a set of behaviors aimed at achieving and accomplishing tasks in the most efficient way when practiced daily. It is a pattern of habits, activities and behaviors that govern how an individual plans a task schedule and decides which task should be done at what time of day. The aim of practicing a daily routine or productivity planning is to consistently be at your productive best so that you can remain focused on your goals.
روتین کار روزانه مجموعه‌ای از رفتارها است که با هدف دستیابی و انجام وظایف به کارآمدترین روش انجام می‌شود در صورتی که روزانه اجرا شود. این الگوی عادات، فعالیت‌ها و رفتارهایی است که بر نحوه‌ی برنامه‌ریزی یک برنامه‌ی کاری و تصمیم‌گیری برای اینکه کدام کار باید در چه زمانی از روز انجام شود، حاکم است. هدف از اجرای روتین روزانه یا برنامه‌ریزی بهره‌وری این است که به‌طور مداوم در بهترین سطح کارایی خود باشید تا بتوانید روی اهداف خود متمرکز بمانید.
A work routine starts as a conscious effort to follow a regular schedule and carry out similar tasks every day at the same time, but it becomes natural as you keep practicing it over time. Once you create and follow a good daily routine, everything falls into place automatically and you need not make a painstaking effort to increase productivity. You can complete tasks efficiently and achieve impressive results by strategically structuring your schedule to fit into your daily routine.
یک روتین کاری به‌عنوان تلاشی آگاهانه برای پیروی از یک برنامه‌ی منظم و انجام کارهای مشابه روزانه در زمان یکسان شروع می‌شود، اما با ادامه‌ی اجرای آن در طول زمان، طبیعی می‌شود. هنگامی که یک روتین روزانه‌ی خوب ایجاد کردید و آن را دنبال کردید، همه‌چیز به‌طور خودکار در جای خود قرار می‌گیرد و نیازی نیست که برای افزایش بهره‌وری تلاش زیادی انجام دهید. می‌توانید وظایف خود را به نحو احسن انجام دهید و با ساختار استراتژیک برنامه‌ی خود که مطابق با برنامه‌ی روزانه است، به نتایج چشمگیر دست یابید.
While a daily routine is meant to be followed every day, it is only a rough outline rather than a guideline that should always be strictly followed. As a result, it is acceptable to break a routine at times. This gives you the flexibility to weather unforeseen challenges and prioritize important tasks that are not in your schedule but require immediate attention.
در حالی که قرار است روتین روزانه هر روز دنبال شود، این فقط یک طرح کلی است نه یک دستورالعمل که همیشه باید به‌شدت دنبال شود. در نتیجه، شکستن روتین در مواقعی قابل قبول است. این به شما انعطاف‌پذیری در برابر چالش‌های پیش‌بینی نشده را می‌دهد و کارهای مهمی را که در برنامه‌ی شما نیستند اما نیاز به توجه فوری دارند، اولویت‌بندی می‌کند.
Importance of a daily work routine
اهمیت روتین کاری روزانه
14 reasons to have a good daily routine:
- It helps you prioritize the right task at the right time to complete every single task efficiently.
- It helps you allocate more time for the tasks you love and get over the uninteresting tasks quickly.
- Providing you with more time for interesting tasks, a work routine makes your work more engaging.
- It gives you a good head-start to a day’s work with a productive mindset and positions you to be at your productive best throughout the day.
- By pushing you to prioritize tasks based on your interests and the importance of tasks, it helps you better understand your goals and interests.
- By enabling you to find time and accommodate tasks aimed at health and well-being, such as workouts or yoga, in your daily schedule, it lets you manage your health and fitness.
- It saves you from the stress caused by working inefficiently and continuously without a plan and failing at tasks.
- It lets you enjoy a better work-life balance as you manage to prioritize work and meet deadlines and spend more time at home.
- By providing you with more time for rest and leisure, it promotes better sleep and overall well-being.
- It lets you accommodate planned breaks at work and have better interactions with your colleagues, which will come in handy when working as a team.
- By keeping you focused on goals and tasks in hand, it trains you to avoid distractions habitually and avoid unhealthy habits that hinder you from being productive.
- Helping you achieve discipline at work, a daily routine makes you successful and inspires you to do more.
- By enabling you to be the best and most efficient in whatever you do, it promotes better career growth and extends the possibilities and boundaries of success that you are capable of attaining.
- It makes you work smarter to complete tasks within the allocated time and pushes you to find creative solutions for your problems, making you more innovative.
۱۴ دلیل برای داشتن یک برنامه‌ی روزانه‌ی خوب:
۱. این برنامه به شما کمک می‌کند تا کار مناسب را در زمان مناسب اولویت‌بندی کنید تا هر کار یا وظیفه را به‌طور موثر انجام دهید.
۲. داشتن روتین به شما کمک می‌کند زمان بیشتری را برای کارهایی که دوست دارید اختصاص دهید و کارهای غیر جالب را به‌سرعت پشت سر بگذارید.
۳. یک روال کاری که زمان بیشتری را برای کارهای جالب در اختیار شما قرار می‌دهد، کار شما را جذاب‌تر می‌کند.
۴. این به شما یک شروع خوب برای کار یک روزه با ذهنیت سازنده می‌دهد و شما را در بهترین حالت بهره‌وری در طول روز قرار می‌دهد.
۵. با سوق دادن شما به اولویت‌بندی وظایف بر اساس علایق و اهمیت وظایف، به شما کمک می‌کند تا اهداف و علایق خود را بهتر درک کنید.
۶. یافتن زمان و گنجاندن وظایفی با هدف سلامت و تندرستی، مانند تمرینات ورزشی یا یوگا در برنامه‌ی روزانه خود، به شما امکان می‌دهد سلامت و تناسب اندام خود را مدیریت کنید.
۷. شما را از استرس ناشی از کار ناکارآمد و مداوم و بدون برنامه و شکست در انجام وظایف نجات می‌دهد.
۸. داشتن روتین به شما این امکان را می‌دهد تا از تعادل بهتر بین کار و زندگی لذت ببرید زیرا می‌توانید کار را اولویت‌بندی کنید و ضرب‌الاجل‌ها را رعایت کنید و زمان بیشتری را در خانه بگذرانید.
۹. با فراهم کردن زمان بیشتر برای استراحت و اوقات فراغت، خواب بهتر و رفاه کلی را بهبود می‌بخشد.
۱۰. داشتن برنامه به شما امکان می‌دهد تا استراحت‌های برنامه‌ریزی شده در محل کار را در نظر بگیرید و تعاملات بهتری با همکاران خود داشته باشید، که هنگام کار در یک تیم، مفید خواهد بود.
۱۱. با متمرکز نگه داشتن شما روی اهداف و وظایفی که در دست دارید، به شما آموزش می‌دهد که از حواس‌پرتی به‌طور معمول دوری کنید و از عادات ناسالمی که مانع بهره‌وری شما می‌شوند، اجتناب کنید.
۱۲. داشتن برنامه به شما کمک می‌کند تا نظم و انضباط را در کار به دست آورید. روتین روزانه باعث موفقیت شما می‌شود و الهام‌بخش شما برای انجام کارهای بیشتر است.
۱۳. با این که داشتن روتین کار روزانه شما را قادر می‌سازد در هر کاری که انجام می‌دهید بهترین و کارآمدترین باشید، همچنین باعث رشد شغلی بهتر می‌شود و امکانات و مرزهای موفقیتی را که می‌توانید به آن دست یابید گسترش می‌دهد.
۱۴. داشتن روتین باعث می‌شود برای تکمیل وظایف در زمان اختصاص داده شده هوشمندتر کار کنید و همچنین شما را به یافتن راه‌حل‌های خلاقانه برای مشکلات خود سوق می‌دهد و شما را نوآورتر می‌کند.
12 Best practices for a routine to improve productivity.
- To follow a daily routine without fail, you have to start your day at the right time in the first place. To start your day at a specific time regularly, you have to first sleep and wake up on time every day.
- By waking up early every day, you can get additional time to work with. When you have more time, you do not have to force fit all your tasks within a tight schedule. This additional time lets you get through your tasks in a more relaxed manner.
- Morning is the time when you need to be high on energy. So make sure that you do not skip breakfast. Otherwise you may reach the workplace without the energy required to start the day doing the most difficult tasks.
- Make a list of tasks that need to be completed in a day and sort them according to their importance and complexity. Schedule the most important and complicated tasks in the morning. Complete the most difficult tasks first thing in the morning so that you can go through your remaining tasks more easily till the end of the day.
- When you have similar tasks, bunch them together so that you can complete them at a stretch without losing focus.
- Take regular breaks and create room for those breaks in your routine. It helps you get recharged and concentrate better on the work at hand. You can use this time to walk within the premises for a few minutes, drink water, or to get refreshments.
- Identify your distractions and make sure that your workspace is free from them. For instance, if social media distracts you every once in a while, you can keep your mobile inside the desk drawer or your bag where it is not visible.
- Even when you opt for taking those distractions during your break, make sure that you set time limits for your breaks and strictly follow them, i.e. if you scroll through social media during a break, you have to lock the mobile and drop it in the bag by the end of the break as per the schedule, no matter what.
- Workplace interactions are not necessarily limited to emails. You may also have to participate in work-related conversations in the premises and within software systems such as the OKR system or internal social media feed. You can schedule these tasks in the noon time around lunch, as they do not require unwavering focus and concentration.
- You may have to take up urgent, unforeseen tasks on most days. However, your productivity depends on how well your tasks fulfill your goals. Anything that does not contribute to your goals must be considered a distraction. You can deny such requests and stick to your routine during those instances.
- Review your tasks, progress towards your goals, and accomplishments you made in a day when you complete your work in the evening. This helps you verify your efficiency in completing tasks and helps you get better. It also helps you to find areas of improvement in your daily routine.
- You can end the day by creating a list of tasks for the next day.
۱۲ تا از بهترین روش‌ها در داشتن روتین برای بهبود بهره‌وری
۱. برای پیروی از یک روتین روزانه، بدون شکست، در وهله‌ی اول باید روز خود را در زمان مناسب شروع کنید. برای شروع منظم روز خود در یک ساعت مشخص، ابتدا باید هر روز به‌موقع بخوابید و به‌موقع از خواب بیدار شوید.
۲. با زود بیدار شدن در هر روز، می‌توانید زمان بیشتری برای کار داشته باشید. وقتی زمان بیشتری دارید، مجبور نیستید همه‌ی وظایف خود را در یک برنامه‌ی فشرده به اجبار بچینید. این زمان اضافی به شما امکان می‌دهد تا وظایف خود را با آرامش بیشتری انجام دهید.
۳. صبح زمانی است که باید پر انرژی باشید. پس مراقب باشید که صبحانه را حذف نکنید. در غیر این صورت ممکن است بدون انرژی لازم برای شروع روز با انجام سخت‌ترین کارها به محل کار برسید.
۴. فهرستی از کارهایی که باید در یک روز تکمیل شوند تهیه کنید و آن‌ها را بر اساس اهمیت و پیچیدگی آن‌ها مرتب کنید. مهم‌ترین و پیچیده‌ترین کارها را برای صبح برنامه‌ریزی کنید. سخت‌ترین کارها را اول صبح انجام دهید تا بتوانید کارهای باقی‌مانده‌ی خود را تا پایان روز راحت‌تر انجام دهید.
۵. وقتی کارهای مشابهی دارید، آن‌ها را کنار هم جمع کنید تا بتوانید بدون از دست دادن تمرکز، آن‌ها را به‌‌دنبال هم انجام دهید.
۶. منظم استراحت کنید و در روتین خود جایی برای زمان‌های استراحت ایجاد کنید. این به شما کمک می‌کند تا انرژی و تمرکز بهتری برای کار داشته باشید. می‌توانید از این زمان برای پیاده‌روی در محل برای چند دقیقه، نوشیدنی یا خوردن تنقلات استفاده کنید.
۷. عوامل حواس‌پرتی خود را شناسایی کنید و مطمئن شوید که فضای کاری شما خالی از آن‌هاست. به‌عنوان مثال، اگر رسانه‌های اجتماعی هر چند وقت یکبار حواس شما را پرت می‌کنند، می‌توانید موبایل خود را در کشوی میز یا کیف خود جایی که قابل مشاهده نیست نگه دارید.
۸. حتی زمانی که تصمیم می‌گیرید در زمان استراحت از این عوامل حواس‌پرتی استفاده کنید، مطمئن شوید که محدودیت‌های زمانی برای استراحت خود تعیین کرده‌اید و آن محدودیت‌ها را به‌شدت دنبال کنید، یعنی اگر در طول استراحت شبکه‌های اجتماعی را اسکرول می‌کنید، بعد از اتمام زمان استراحت طبق برنامه و تحت هر شرایطی باید موبایل را قفل کنید یا آن را در کیف بگذارید.
۹. تعاملات محل کار لزوما محدود به ایمیل نیست. همچنین ممکن است مجبور شوید در مکالمات مربوط به کار در محل و در سیستم‌های نرم‌افزاری مانند سیستم اوکی‌آر یا فید رسانه‌های اجتماعی داخلی شرکت کنید. می‌توانید این کارها را برای ظهر حوالی ناهار برنامه‌ریزی کنید، زیرا نیازی به تمرکز پیوسته ندارند.
۱۰. ممکن است در بیشتر روزها مجبور شوید کارهای فوری و پیش‌بینی‌نشده‌ای را انجام دهید. با این حال، بهره‌وری شما بستگی به این دارد که وظایف شما چقدر اهداف شما را برآورده می‌کند. هر چیزی که به اهداف شما کمک نمی‌کند باید به‌عنوان حواس‌پرتی در نظر گرفته شود. می‌توانید چنین درخواست‌هایی را رد کنید و در آن موارد به روال خود پایبند باشید.
۱۱. زمانی که کار خود را در شب کامل می‌کنید وظایف خود، پیشرفت به سمت اهدافتان و دستاوردهایی که در یک روز به دست آورده‌اید را مرور کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا کارایی خود را در تکمیل وظایف تایید کنید و به شما کمک می‌کند تا بهتر و بهتر شوید. همچنین به شما کمک می‌کند تا زمینه‌های بهبود را در برنامه‌ی روزانه خود پیدا کنید.
۱۲. می‌توانید روز را با ایجاد فهرستی از وظایف روز بعد به پایان برسانید.
16 ways to keep your daily work routine healthy
۱۶ راه برای سالم نگه داشتن روتین کار روزانه
Daily routines provide essential structure and predictability, helping us focus on work without wasting energy adjusting to new environments. But by repeating set patterns, they can also lock us into thoughtless unproductive cycles.
روتین روزانه ساختاری ضروری و قابلیت پیش‌بینی را فراهم می‌کند و به ما کمک می‌کند تا بدون اتلاف انرژی در سازگاری با محیط‌های جدید روی کارمان تمرکز کنیم. اما با تکرار الگوهای تنظیم شده، روتین روزانه همچنین می‌تواند ما را در چرخه‌های غیرسازنده و فکرنشده حبس کنند.
Since change is crucial to our development, we need to treat routines as constant “works in progress", regularly breaking and experimenting with them to encourage valuable new ideas, perspectives and interactions. Here are 16 ways to do exactly that – to keep your daily work routine healthy, productive and rewarding.
ازآنجاکه تغییر برای رشد ما حیاتی است، ما باید روتین‌ها را به‌عنوان «کارهایی که به شکل ثابت در حال پیشرفت است» در نظر بگیریم، مرتبا آن‌ها را شکسته و آزمایش کنیم تا ایده‌ها، دیدگاه‌ها و تعاملات جدید را کشف کنیم. در اینجا ۱۶ راه برای انجام این کار یعنی حفظ سلامتّ بهره‌وری و سازندگی روتین کار روزانه وجود دارد.
1. Work in a new place
۱. در یک مکان جدید کار کنید
As the site of your productive output, your workplace needs to be able to satisfy your changing work needs – from creative group collaboration to focused self-isolation. So make sure you move to a space where you can achieve what you need to.
به‌عنوان یک محل خروجی سازنده، محل کارتان باید بتواند نیازهای کاری در حال تغییر شما را برآورده کند؛ از همکاری با گروهی خلاق گرفته تا متمرکز بودن در انزوا. بنابراین حتما به فضایی بروید که بتوانید به آنچه نیاز دارید برسید.
2. Break up mornings and afternoons
۲. صبح و بعدازظهر را از هم جدا کنید
Function aside, regularly changing up where you work can work refreshing novelty into your week and help you out of a work rut. Try working a morning from home, or moving one afternoon a week out of the office to give a fresh structure to your days.
جدای از عملکرد، تغییر مرتب محل کارتان می‌تواند در هفته‌تان تازگی ایجاد کند و به شما کمک کند از رکود کاری رها شوید. سعی کنید یک روز صبح از خانه کار کنید یا یک بعدازظهر در هفته بیرون از دفتر کار کنید تا ساختاری تازه به روزهای خود ببخشید.
3. Reclaim dead time
۳. بازیابی زمان مرده
A ton of our time is lost in the limbo of commuting, awaiting feedback, and waiting for your morning coffee to brew. Use this dead time to carve out space for short, focused tasks – whether it’s for self-development, work organization or life admin.
بخش زیادی از زمان ما در برزخ رفت‌وآمد، انتظار برای دریافت بازخورد و انتظار برای دم کردن قهوه‌ی صبحگاهی از بین می‌رود. از این زمان مرده برای ایجاد فضایی برای کارهای کوتاه و متمرکز استفاده کنید؛ چه برای توسعه‌ی خود، چه برای سازماندهی کاری یا مدیریت زندگی.
4. Vary your exercise
۴. به ورزش خود تنوع بخشید
Exercise should be fun, not a chore. Don’t get locked into the same uninspired running route or gym class – try a one-off class, give yoga a shot and keep your cardio varied. You may find it strengthens a whole muscle set you forgot about!
ورزش باید سرگرم‌کننده باشد، نه یک کار طاقت‌فرسا. در یک مسیر دوی ناخوشایند یا کلاس بدنسازی محبوس نشوید؛ کلاس‌های یک‌جلسه‌ای را امتحان کنید، یوگا را امتحان کنید و ورزش هوازی خود را متنوع نگه دارید. ممکن است در این میان متوجه شوید که آن ورزش، یک مجموعه‌ی عضلانی را که فراموش کرده‌اید تقویت می‌کند!
5. Access a new community
۵. دسترسی به یک جامعه‌ی جدید
Broaden your perspective by talking to new people. Go to a conference that overlaps with your interests and skills, look up relevant company-hosted events in your local area, or try out a co-working space to stay in contact with a whole spectrum of specialisms.
با صحبت با افراد جدید دیدگاه خود را گسترش دهید. به کنفرانسی بروید که با علایق و مهارت‌های شما همپوشانی دارد، رویدادهای مرتبط را که با میزبانی شرکت در منطقه‌ی شما برگزار می‌شود پیدا کنید یا یک فضای کار مشترک را امتحان کنید تا با طیف کاملی از تخصص‌ها در تماس باشید.
6. Have an active lunch
۶. یک ناهار فعال داشته باشید
Don’t let your lunch break pass by in an uneventful blur – make full use of it by keeping active. Get out of the office, go for a walk, explore somewhere new in your area, visit a new place each day – if it’s an option, try dog walking!
اجازه ندهید که وقت ناهار شما بی‌هدف طی شود. با فعال ماندن در هنگام ناهار از آن به‌طور کامل استفاده کنید. از دفتر خارج شوید، به پیاده‌روی بروید، مکان جدیدی را در منطقه‌ی خود جست‌وجو کنید، هر روز از یک مکان جدید دیدن کنید، اگر این گزینه را دارید، راه رفتن با سگ را امتحان کنید!
7. Reinvent your work space
۷. فضای کار خود را دوباره بسازید
We mean your regular, static place of work – like a desk or home office. Reimagine your set-up as much as your means allow you. Repaint, get a new desk lamp, try a new furniture arrangement, get a comfy chair or standing desk, buy plants.
منظور ما محل کار منظم و ثابت شماست؛ مانند میز کار یا دفتر کار خانگی. تا جایی که امکانات به شما اجازه می‌دهد، چیدمان خود را بازبینی کنید. دیوارها را مجددا رنگ‌آمیزی کنید، یک چراغ رومیزی جدید تهیه کنید، چیدمان جدیدی را برای مبلمان امتحان کنید، یک صندلی راحت یا میز ایستاده بگیرید، گل و گیاه بخرید.
8. Try a new route to the office
۸. یک مسیر جدید به دفتر را امتحان کنید
Mix it up, even if you only have a 3-minute walk from the train station to the office to work with. If practically possible, try cycling, walking or running. Experience every season.
مسیرها را با هم ترکیب کنید؛ حتی اگر تنها ۳ دقیقه پیاده‌روی از ایستگاه قطار تا دفتر کار فاصله دارید. در صورت امکان، دوچرخه‌سواری، پیاده‌روی یا دویدن را امتحان کنید. تمام فصل‌ها را تجربه کنید.
9. Plan time for self-development
۹. زمانی را برای توسعه‌ی فردی برنامه‌ریزی کنید
Block out time at least once a week to focus on learning a new skill or developing your specialism. That could be as simple as turning one hour in the middle of your week into a “research” or “reading” hour. Be strict in protecting that time.
حداقل یک بار در هفته زمانی را برای تمرکز بر یادگیری یک مهارت جدید یا توسعه‌ی تخصص خود در نظر بگیرید. این کار می‌تواند به سادگی اختصاص دادن یک ساعت در وسط هفته به ساعت «تحقیق» یا «خواندن» باشد. در حفظ آن زمان سخت‌گیر باشید.
10. Get up an hour earlier
۱۰. یک ساعت زودتر بیدار شوید
While it’s not for everyone, it’s great for making use of those weird occasions when you wake up inexplicably rested at 6:00am. Getting your day started earlier – and therefore finishing earlier – can give you a refreshed sense of control over your time. Since everyone else is still asleep, you may even find you get more done.
اگرچه برای همه مناسب نیست، اما برای استفاده از آن موقعیت‌های عجیب و غریب که ساعت ۶ صبح بدون توضیح از خواب بیدار می‌شوید، عالی است. اینکه روزتان را زودتر شروع کنید – و در نتیجه زودتر به پایان برسانید – می‌تواند به شما حس کنترلی تازه‌ای بر زمانتان بدهد. ازآنجاکه بقیه هنوز در خواب هستند، حتی ممکن است متوجه شوید که کارهای بیشتری انجام داده‌اید.
11. Go offline
۱۱. آفلاین شوید
Ditch all distractions and try working a morning (or whole day) without being interrupted by your own technology. Mute messenger and email notifications, keep your phone in your pocket and only use the internet when you need to for your work.
همه‌ی حواس‌پرتی‌ها را کنار بگذارید و سعی کنید یک صبح (یا یک روز کامل) بدون اینکه ابزارهای فناوری خودتان مزاحمتان شود، کار کنید. اعلان‌های پیام‌رسان و ایمیل را بی‌صدا کنید، تلفن خود را در جیب بگذارید و فقط در مواقعی که برای کار خود نیاز دارید از اینترنت استفاده کنید.
12. Read books
۱۲. کتاب بخوانید
Not just ones related to work – read novels, biographies, short stories, and long magazine features. Nothing challenges your ability for introspection and human empathy than quietly processing the voice of someone else’s lived experience – whether real or imagined.
نه‌فقط کتاب‌های مرتبط با کار - رمان، زندگی‌نامه، داستان کوتاه و مطالب بلند مجله‌ها را بخوانید. هیچ‌چیز به‌اندازه‌ی پردازش آرام تجربه‌ی زندگی دیگران، توانایی شما برای درون‌نگری و همدلی انسانی را - چه واقعی و چه خیالی - به چالش نمی‌کشد.
13. Learn something new
۱۳. چیز جدیدی یاد بگیرید
It can be anything – learn how to code, play an instrument, throw pottery, plumb your sink, use sign language, make a new recipe. If you want to work towards a long-term structured goal, enroll in night classes or start a part-time degree. Just remember, it doesn’t have to result in any material qualification.
این می‌تواند هر چیزی باشد - یاد بگیرید چگونه کدنویسی کنید، یک ساز بنوازید، سفال‌گری کنید، سینک خود را تعمیر کنید، از زبان اشاره استفاده کنید، یک دستور غذایی جدید درست کنید. اگر می‌خواهید برای رسیدن به یک هدف ساختاریافته‌ی بلندمدت کار کنید، در کلاس‌های شبانه ثبت نام کنید یا دریافت مدرک پاره‌وقت را آغاز کنید. فقط به یاد داشته باشید، لازم نیست که حتما منجر به ایجاد صلاحیت‌های مادی شود.
14. Have a weekend to yourself
۱۴. یک آخر هفته را به خودتان اختصاص دهید
It can be daunting if you’re used to constant company, but taking a weekend to focus on yourself can be a grounding experience. Accomplish the tasks you’ve been putting off, go to a film or museum by yourself, exercise, and be comfortable in your own company. Better still, make it a solo holiday.
اگر به همراهی مداوم عادت داشته باشید، می‌تواند دلهره‌آور باشد، اما یک تعطیلات آخر هفته برای تمرکز روی خودتان می‌تواند یک تجربه‌ی اساسی باشد. کارهایی را که به تعویق انداخته‌اید انجام دهید، خودتان به دیدن یک فیلم یا موزه بروید، ورزش کنید و در تنهایی خود راحت باشید. بهتر است آن را به یک تعطیلات انفرادی تبدیل کنید.
15. Volunteer
۱۵. کار داوطلبانه انجام دهید
Doing something useful for others that isn’t directly tied to your own ideas of success is great for getting out of your own head. Help support a different community and make other people the center of your focus.
انجام کاری مفید برای دیگران که مستقیما با ایده‌های موفقیت شما مرتبط نیست، برای دور کردن افکار منفی از ذهن شما عالی است. به حمایت از یک جامعه‌ی متفاوت کمک کنید و افراد دیگر را در مرکز تمرکز خود قرار دهید.
16. Try new foods
۱۶. غذاهای جدید را امتحان کنید
Whether it’s sampling a new work snack or actively planning what you want to eat for a week, extending experimentation to your nutritional life can invite refreshing novelty into your routine. And since there’s some evidence to suggest our gut can influence our emotional wellbeing, it’s worth exploring.
چه امتحان کردن یک میان‌وعده‌‌‌ی کاری جدید باشد یا برنامه‌ریزی فعالانه برای چیزی که می‌خواهید برای یک هفته بخورید، امتحان کردن غذاها تجربیات تازه‌ای را وارد روتین شما کند. و ازآنجاکه شواهدی وجود دارد که نشان می‌دهد دستگاه گوارش می‌تواند بر سلامت عاطفی ما تاثیر بگذارد، ارزش امتحان کردن را دارد.
اپلیکیشن زبانشناس
داشتن روتین یکی از عوامل مهم در یادگیری زبان انگلیسی است. یکی از روش‌های جذاب برای یادگیری زبان انگلیسی، استفاده از اپلیکیشن‌های آموزشی است. از بین اپلیکیشن‌های فارسی‌زبان آموزش انگلیسی، زبانشناس با ارائه‌ی کامل‌ترین منابع می‌تواند بهترین گزینه برای یادگیری انگلیسی باشد. اپلیکیشن زبانشناس روتین روزانه‌ی شما را ثبت می‌کند و به شما نشان می‌دهد که چه مدت به شکل پیوسته یادگیری زبان انگلیسی را دنبال کرده‌اید. همینطور امکانات فوق‌العاده‌ای مانند دروس آموزشی در سطوح مختلف، داستان‌های کوتاه و بلند همراه با ترجمه، جعبه لایتنر، یادگیری همراه با فیلم، موسیقی و پادکست تنها بخشی از امکانات اپلیکیشن زبانشناس است. همین حالا اپلیکیشن زبانشناس را دانلود کنید و از یادگیری زبان با آن لذت ببرید.
سخن پایانی
همانطور که در لکچر انگلیسی درباره‌ی کارهای روزانه مطالعه کردید، ساختن روتین و متعهد ماندن به آن رمز موفقیت انسان‌های بزرگ است. مسلما ساختن روتینی برای کارهای روزانه نیازمند زمان، کسب تجربه و صبر است که در نهایت موفقیت را به دنبال خود می‌آورد. برای یادگیری زبان انگلیسی هم داشتن یک روتین روزانه اصلی‌ترین کاری است که باید انجام دهید. بنابراین با برنامه‌ریزی منظم، روتین مناسب خودتان برای آموزش زبان انگلیسی را بسازید. ما هم در کنار شما هستیم تا هر سوالی در این باره داشتید پاسخ دهیم. سپاس که تا انتها همراه ما بودید. 💙v
